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/ CD Ware Multimedia 1995 May / cd Ware (Juegos) Epimundo.iso / DOS / BUSINESS / ECLIPSE.ZIP / ECLIPSE.DOC < prev    next >
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Text File  |  1991-11-20  |  2.9 KB  |  57 lines
  1.                 HOW TO GET THE MOST FROM ECLIPSE PD
  2.                 -----------------------------------
  3.  
  4. [If you obtained this ECLIPSE PD disk directly from Softgold Products it
  5. should NOT be contaminated with viruses, since all products are quality
  6. assured.  However, if it was passed on to you from some other source,
  7. please have it checked for the presence of a virus.  It may have become
  8. contaminated without the knowledge of your source.
  9. HAVE IT CHECKED IMMEDIATELY, BEFORE SERIOUS DAMAGE TO YOUR SYSTEM.
  10. This virus checking should be a standard procedure for all new software
  11. imported into your system.  Softgold Products will check the ECLIPSE PD
  12. disk for you if required.]
  13.  
  14. 1. Be sure to use the tutorials.  They could be used not only to introduce
  15. you to ECLIPSE, but also to teach bookkeeping principles to your staff.  To
  16. use them, install ECLIPSE as described on the disk, type ECL to start up
  17. ECLIPSE, and when you see the first screen, type 'T'. You will see a list
  18. of tutorials.  Press the ENTER key while the first tutorial is highlighted.
  19. From there on just read the screen carefully.
  20.  
  21. 2. Be sure to press the key 'F1' at any time you need help while using 
  22. ECLIPSE.  When you have had enough help, press the 'Esc' key.
  23.  
  24. 3. The standard report called 'Income & Expenditure Statement' will
  25. produce totals of income and of expenditure if the chart of accounts is
  26. structured appropriately.  i.e. The top level income account (of type INC)
  27. and the top level expense account (of type EXP) must have a common parent
  28. account (of type NIL).  This parent account can be directly under the ROOT
  29. account, but must not be the ROOT itself.  It can have any account code and
  30. description.  For instance account code = 'NETI', description =
  31. 'Net income.'.
  32.  
  33. 4. Some of the tutorials refer to V.A.T. and the use of the VAT 201 report.
  34. You can use these tutorials to learn how ECLIPSE easily handles VAT. Note
  35. that the VAT 201 report itself, however, is only available in the Standard
  36. Starter Pack that comes with the Professional Edition of ECLIPSE.
  37.  
  38. 5. Since some functions are not included in the PD version, the following
  39. reports will not make sense and should be ignored.
  40. - Balance Sheet Skeleton
  41. - Budget Balances
  42. - Forecast and Budget Items
  43. - Forecast Balances
  44.  
  45. 6. The reports included with the software are the minimum set.  With the
  46. Professional version you will be able to add whatever other reports you need,
  47. or modify the content or layout of existing reports.
  48. You would do this with the report writer (not included in the PD version) 
  49. which is extremely versatile.
  50.  
  51. 7. The standard forms supplied with ECLIPSE PD might not suit your 
  52. requirements.  With the Forms Design facility of ECLIPSE PROFESSIONAL 
  53. you can tailor the forms to match your preprinted stationary, or generate
  54. equivalent forms in different languages which are automatically matched
  55. to the client.
  56.  
  57.